İş bu üyelik sözleşmesi, Başkent Akademi Cimnastik Spor Kulübü (metnin devamında BAC kısaltmasıyla yazılacaktır.) ile eğitim almak üzere müracaat eden kişiler ve 18 yaşından küçüklerin veli veya vasileri arasında imzalanır.
Sözleşmede BAC bünyesinde açılan ücretli ve süreli eğitimlerin esasları, mali ve teknik uygulama yükümlülükleri belirlenir.
Bu kapsamda genel kural ve esaslar aşağıda maddeler halinde yazılmıştır;
MALİ ESASLAR
- Eğitime başlayacak öğrencinin ücreti; kardeş indirimi %10, birinci dereceden şehit veya gazi yakını indirimi %50, dönemsel olarak belirli tıbbi tanılar verilen engelli öğrenciler hakkında ise %100 indirim istisnaları haricinde farklı bir indirim uygulanmaksızın net olarak belirlenmiştir.
- Ödemeler; aylık olarak uygulanır ve peşin olarak tahsil edilir.
- Ücretler, Eğitim Ücreti + %20 KDV olarak hesaplanır; hesaba havale veya kredi kartıyla ödenebilir. Eğitim ücretleri önceden bildirilmek suretiyle KDV dahil olarak da hesaplanarak uygulanabilir.
- Yeni kayıt olan öğrenciler için, sözleşme tarihinden itibaren 1 haftalık cayma süresi bulunmakta olup, cayma süresinin bitimini müteakip sağlık durumu haricinde iade işlemi yapılmaz.
- Eğitim ödemeleri, havale ve eft ile gelenler banka hesaplarından kontrol ve teyit edilmesini müteakip, kredi kartı ödemelerinde ise derhal işleme alınır.
EĞİTİM ESASLARI
- Aylık eğitimler toplam 8 ders üzerinden hesaplanır.
- Öğrencinin paket süresince herhangi bir sebeple katılamadığı derslerle ilgili olarak, rahatsızlık durumunda hastane veya sağlık ocağı raporu, belgelendirilebilir mazeretler, kurum kaynaklı durumlar ve resmi tatiller haricinde telafi hakkı kullandırılmaz.
- Paketin sona ermesi ve sonraki ödemenin tarihi, mevcut pakete ait son ders bitimi olarak esas alınır ve mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla bilgilendirme yapılır.
- Özel derslerde ders saatinden en az 4 saat önce bildirilmesi ve ilgili antrenöre bilgi verilmesi şartıyla telafi hakkı kullanılabilir. Ancak ilgili gün ve saatte özel ders amacıyla antrenörün hazır bulunması nedeniyle, devamsızlık durumunda en az 4 saat öncesinde bilgi verilmemesi halinde devamsızlık yapılan güne ait ders saati paket derslerinden düşülerek telafi hakkı verilmez.
- Öğrencilerin gelişimsel süreçleri, bizzat sorumlu antrenörleri tarafından yönetilmekte olup, antrenör yönlendirmesi olmaksızın öğrenci veya velisi tarafından seviye-altyapı-yarışma gruplarına seçilmesi yönünde teklifte bulunulması kulüp kuralları ve spor etiğine aykırıdır.
- Salon içi kurallara uymayan öğrenciler uyarılır ve velileri konuyla ilgili olarak bilgilendirilir. Yapılan gözlemler ve antrenör kanaatiyle salon disiplinini bozmayı alışkanlık haline getirdiği tespit edilen öğrencilerin ilişikleri kesilir ve paketlerinden kalan derslere ait ücret, mali esaslara göre iade edilir.
- Altyapı ve seviye gruplarına seçilen öğrenciler için eğitim süresinin haftada 3 gün veya duruma göre daha fazla süreli uygulanması halinde eğitim ücretleri %25 oranına kadar arttırılabilir.
- BAC bünyesinde hizmet veren tüm şubeler; antrenör, öğrenci ve kontenjan durumuna göre gerektiğinde ders grupları ve ders saatlerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
- Mazeretsiz olarak 6 ders ve üzerinde eğitime katılmayan öğrencilerin kaydı silinir ve kalan derslere ait herhangi bir iade işlemi yapılmaz.
- 3-4 yaş grubu öğrencilerin uyum sorunu yaşamaması adına ilk derse özel olmak üzere talep halinde velilerin salona girmelerine izin verilir.
- Kaydı olmayan, 18 yaş altında olmasına rağmen veli nezaretinde gelmeyen ve kendi ders saati dışında gelen öğrenciler kesinlikle derse alınmaz.
- Deneme dersleri ve tek dersler de dahil olmak üzere tüm kayıtlar için sözleşme imzalanır. Deneme ve tek ders kayıt dosyaları arşivde muhafaza edilir.
SAĞLIK VE DİĞER HUSUSLAR
- Antrenman sırasında oluşabilecek küçük yaralanmalarda ilk yardım sonrası sorumluluk veliye aittir.
- Yaş fark etmeksizin ilk derse giren her öğrenciye spor emniyeti ve kazaların önlenmesine yönelik kısa eğitim verilir.
- Derse katılan her öğrenci, ders saatinden en az 30 dk önce gıda alımını terk etmeli, ağır ve yağlı yiyecekler tüketmemelidir.
- Derse giren her öğrenci, rahat pamuklu çorap giymeli, antrenman esnasında vücudu zorlamayacak rahat kıyafetler tercih edilmelidir.
- BAC kapsamında icra edilen eğitim, etkinlik, ders ve diğer faaliyetlere ilişkin çekilen fotoğraf, video ve diğer medya verilerinin kulüp sosyal medya hesaplarında paylaşılmasına izin veriyorum / izin vermiyorum.
- KVKK metnini okudum, kabul ediyorum.
Yukarıda yazılı esaslar, ön yüzde yer alan kayıt formu verileriyle birlikte Başkent Akademi Cimnastik Spor Kulübünü ve eğitim almak üzere kayıt yaptıran öğrenci veya veli/vasilerini bağlayıcı niteliktedir ve imzalanmasını müteakip kayıt silinmesi suretiyle sözleşme iptal edilene kadar idari ve hukuki olarak geçerlidir.
